IMPORTAR / ACTUALIZAR DATOS DESDE EXCEL

 

IMPORTAR_EXCEL

 

A Continuacion  se hara un ejemplo de como se Importa / Actualiza una planilla de Excel con datos,  al sistema GP-Facturador.

Vamos a nuestra version de Excel, instalada en nuestra PC  ,  Aqui se usa la version Excel 2010 pero se puede usar cual quier otra version superior


Una ves iniciado el Excel , creamos una planilla de calculo con la siguiente arquitectura de diseño.
La planilla de calculo, debera contener sus respectivos nombres en las columnas del primer registro y la hoja de la planilla,  debera tener un nombre.






Una ves terminado el diseño de la planilla de Excel , procedemos a guardarla ,para nuevamente importarla desde el sistema GP-Facturador

Vamos "Archivo " y luego " Guardar Como "



Guardamos el Archivo de Excel en el "disco c":  con el nombre  de " productos " y con el tipo de formato
" Libro de Excel 97-2003 "  que es el que nesecita el sistema de facturacion GP-Facturador para poder importar.


















A hora vamos a nuestro sistema de facturacion GP-Facturador. a la siguiente ubicacion





Una ves iniciada la pantalla de " importar / actualizar " datos del sistema GP-Facturador , presionamos el boton buscar , para encontrar nuestro archivo de Excel a importar ,. nuestro Archivo de Excel lo habiamos guardado en el disco c:




Seleccionamos el archivo de Excel guardado en el disco c: y lo abrimos



A hora escribimos el nombre de la hoja de la planilla de Excel en el casillero "Nombre de la Hoja"  de la pantalla del sistema GP-facturador y presionamos el boton   Mostrar



El sistema mostrara los datos de la planilla de Excel





A hora a nuestra izquierda de la pantalla del sistema GP-Facturador , seleccionamos los campos de la planilla de excel que vamos a importar a nuestra tabla de articulos. Hacemos una correspondecia de columnas entre la planilla de excel y la tabla de articulos de sistema de facturacion




Nuestras seleccion quedaria asi



Presionamos el Boton Mostrar datos a Importar





y Por ultimo presionamos el boton Importar / Actualizar







y Vamos a la Pantalla de Articulos 






Para actualizar los mismos datos ,deberemos realizar el mismo procedimiento y el sistema cuando detecte los mismos datos guardados en su base de datos ,solo reemplazara los campos seleecionados pero no el del codigo.

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